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安乡县人社局信访全程代理责任制度
一、受件员工作职责
1、负责受理申办人申请办理的属于本单位职责范围内的工作事项,并对受理的承办件进行登记。
2、填写承办单,将承办件交给代办员。
3、积极主动地为申办人提供咨询、解释、陪同等服务,对本单位受理事项所需的材料一次性告知申办人。
4、严格按照受理事项的"五件"分类和单位内部的运行程序办理。对即办件保证即收即办;对承诺件确保按期完成;对补办件,一次性告知补办内容;对联办件,做好协调、监督、督办工作,保证按期完成;对上报件,积极主动与代办员联系,进行催办;对退回件,说明原因。
5、负责将事项办理结果及时回复申办人。
6、定期总结汇报工作,遇重大事项及时报告。
7、及时做好受理事项的登记造册、归档工作。
二、代办员工作职责
1、负责代替申办人全程办理所需办理的所有事项,对承办人在承诺期限内承诺办结的事项进行全程跟踪、监督。
2、恪尽职守,对申办事项的材料进行复核。申办材料完整齐全有效,符合法定形式,转交承办人;如申办材料不齐全有效、不符合法定形式,提出意见退回给受件员。
3、在事项办理过程中,根据需要,做好与承办人和申办人之间的联系协调。
4、对于需要两个以上部门联办的事项,协调好部门之间的关系,办理好材料移交手续。
5、对承办人办结的事项进行复核,复核无误后,及时将最终办理结果及承办单交给受件员。
6、及时做好表册登记工作。
三、承办人工作职责
1、负责本部门、本环节职能范围内有关事项的办理。
2、对代办人负责,接受代办人的监督、检查。
3、在事项办理过程中,保管好有关材料。
4、保证在承诺期限内办结应办理的事项,办理完毕后及时向代办员移交材料,并做好交接手续。同时,将申报材料和批准文件及时完整归档。
5、对于需要到现场调查核实的事项,及时深入现场,认真细致的开展工作。
6、负责完成交办的其他事项。
7、及时做好表册登记工作。
安乡县人社局
2017年3月23日